Pilar Fundamental para el Éxito en el Trabajo

En Mjob entendemos que la gestión del tiempo es una habilidad crucial para planificar, organizar y controlar cómo se emplea el tiempo en el trabajo. Esta competencia es esencial para realizar tareas de manera eficiente y efectiva, contribuyendo significativamente al éxito individual y organizacional.

Porque es importante la Gestión del Tiempo

En el entorno laboral, una gestión eficiente del tiempo ofrece varios beneficios cruciales:

• Mayor Productividad: Permite completar las tareas de manera más rápida y eficaz, maximizando el uso de los recursos disponibles.

• Alcance de Metas y Objetivos: Facilita la consecución de objetivos y metas en los plazos establecidos.

• Equilibrio entre Trabajo y Vida Personal: Ayuda a organizar mejor el tiempo, lo que reduce el estrés y mejora la calidad de vida de los empleados.

• Menos Errores: Reduce la probabilidad de cometer errores al proporcionar tiempo suficiente para revisar y realizar las tareas con atención.

Estrategia de GESTIME

Una estrategia de gestión del tiempo consiste en métodos y técnicas para planificar, organizar y controlar el uso del tiempo tanto en el trabajo como en la vida personal.

El objetivo es mejorar la productividad, reducir el estrés y asegurar el cumplimiento de metas y objetivos dentro de los plazos establecidos.

A partir de nuestra experiencia coordinando departamentos de gestión del talento, hemos identificado varias acciones clave para una correcta gestión del tiempo:

⚪Establecimiento de Objetivos SMART

Define metas a corto, medio y largo plazo que guíen las acciones diarias. Utilizando el método 𝙎𝙈𝘼𝙍𝙏 (𝙴𝚜𝚙𝚎𝚌í𝚏𝚒𝚌𝚘𝚜, 𝙼𝚎𝚍𝚒𝚋𝚕𝚎𝚜, 𝙰𝚕𝚌𝚊𝚗𝚣𝚊𝚋𝚕𝚎𝚜, 𝚁𝚎𝚕𝚎𝚟𝚊𝚗𝚝𝚎𝚜, 𝚌𝚘𝚗 𝚃𝚒𝚎𝚖𝚙𝚘 𝚍𝚎𝚏𝚒𝚗𝚒𝚍𝚘) para establecer objetivos claros y efectivos.

⚪Identificación y Priorización de Actividades

Clasifica y fomenta la realización de tareas tareas según su importancia y urgencia utilizando la matriz de Eisenhower.

⚪Delega Tareas

Asignar tareas a otros miembros del equipo según sus habilidades y capacidades, liberando tiempo para concentrarse en tareas de mayor prioridad.

⚪Reducción de Distracciones

Identificar y minimizar las distracciones en el entorno de trabajo, como las notificaciones del teléfono, las redes sociales y las interrupciones innecesarias. Implementar políticas como “horas sin interrupciones”. Por ejemplo, usando la Técnica del Pomodoro. Numeras empresas ha utilizado este técnico como es el caso del periódico ABC Corp.

ABC Corp introdujo la Técnica Pomodoro para mejorar la concentración de sus empleados. Tras un mes, la productividad aumentó en un 20%, y los empleados reportaron una reducción significativa en los niveles de estrés.

⚪Uso de Herramientas Tecnológicas

El uso de herramientas tecnológicas facilita la gestión del tiempo, integrando aplicaciones de planificación y gestión de proyectos que ayudan a organizar y seguir el progreso de las tareas de manera eficiente.

⚪Evaluación y Retroalimentación Continua

Evaluar regularmente la efectividad de las estrategias de gestión del tiempo implementadas y ajustarlas según sea necesario para mejorar continuamente.

⚪Consideraciones de Bienestar

Estas son algunas de las consideraciones que pueden mejorar la calidad de vida de nuestros en empleados en el trabajo.

• Promover prácticas de mindfulness y programas de apoyo al bienestar laboral.

• Incluir técnicas de manejo del estrés como la meditación y el ejercicio en los programas de bienestar de la empresa.

• Crear áreas designadas en la oficina para la meditación y la relajación, donde los empleados puedan desconectar y recargar energías.

• Ofrecer sesiones individuales o grupales de coaching de bienestar que aborden las necesidades específicas de los empleados.

• Proporcionar acceso a gimnasios, clases de yoga, o caminatas guiadas durante el horario laboral para fomentar la actividad física.

• Organizar talleres periódicos sobre técnicas de manejo del estrés, alimentación saludable y otras prácticas de bienestar.

• Implementar horarios flexibles y opciones de teletrabajo para ayudar a los empleados a equilibrar mejor sus responsabilidades laborales y personales.

La gestión del tiempo es fundamental para el éxito individual y organizacional. En Mjob promovemos prácticas efectivas de gestión del tiempo que no solo aumentan la productividad, sino que también mejoran la calidad de vida laboral de vuestros empleados.

Implementar estas estrategias es una inversión que proporciona beneficios duraderos, creando un entorno de trabajo más eficiente y equilibrado. Mejora tu eficiencia y productividad y contribuye con un ambiente de trabajo más saludable y balanceado, beneficiando tanto a los empleados como a la empresa en su conjunto.

Contáctanos estaremos encantados de ayudarte.